医療機関や介護事業で残業理由を分析してみますと共通して日々の記録や計画作成、評価等文章の入力が圧倒的です。どうしても記録が後回しにされ、業務終了時間後に行っている人が多いです。パソコン業務において、ショートカットキーを使用している人としてない人では雲泥の差がでます。
マウスを極力使用しない、手入力を極力使用しない。その動機付けで作業効率が大幅にアップします。以下によく利用されているExcelのショートカットキーを一覧でまとめました。
| 操作内容 | ショートカットキー |
|---|---|
| コピー | Ctrl + C |
| 貼り付け | Ctrl + V |
| 切り取り | Ctrl + X |
| 元に戻す | Ctrl + Z |
| やり直し | Ctrl + Y |
| 上書き保存 | Ctrl + S |
| 名前を付けて保存 | F12 |
| すべて選択 | Ctrl + A |
| 検索 | Ctrl + F |
| 置換 | Ctrl + H |
| セル内で改行 | Alt + Enter |
| セルの編集 | F2 |
| 書式設定ダイアログ | Ctrl + 1 |
| 太字 | Ctrl + B |
| 印刷プレビュー | Ctrl + P |
| フィルターの設定/解除 | Ctrl + Shift + L |
| 行全体を選択 | Shift + Space |
| 列全体を選択 | Ctrl + Space |
| 行の挿入 | Ctrl + Shift + + |
| 行の削除 | Ctrl + – |
| シート間の移動(左) | Ctrl + PageUp |
| シート間の移動(右) | Ctrl + PageDown |
| データ範囲の端まで移動 | Ctrl + 矢印キー |
| データ範囲の端まで選択 | Ctrl + Shift + 矢印キー |
| 形式を選択して貼り付け | Ctrl + Alt + V |
| 選択範囲の一括入力 | Ctrl + Enter |
| 上のセルをコピー | Ctrl + D |
| 左のセルをコピー | Ctrl + R |
| 今日の日付を入力 | Ctrl + ; |
| 現在の時刻を入力 | Ctrl + : |
| 絶対参照/相対参照切替 | F4 |
| 新規ブック作成 | Ctrl + N |
| ブックを閉じる | Ctrl + W |
| オートフィルタ選択 | Alt + ↓ |
| 合計(SUM関数)を自動入力 | Alt + = |
| クイックアクセスツールバー | Alt + (数字) |
| ショートカットメニュー表示 | Shift + F10 |

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