Sansanの自動メールサービス（デジタル名刺メール）について
Sansan株式会社が2025年5月26日から提供を開始した「デジタル名刺ソリューション」は、名刺交換後に自動でメールを送る新機能「デジタル名刺メール」を中心としたサービスです。
サービス概要
紙の名刺を受け取った後、Sansanのアプリやスキャナーで名刺をスキャンするだけ。メールは、名刺をスキャンした翌日に自動送信される仕組みです。相手のメールアドレス宛に自分のデジタル名刺が自動送信されます。興味のない名刺はほぼ捨てられます。メールチェックした時に送られてきたメールをもう一度見ることで少なからず他の業者よりも足跡を残こすことができる良いサービスです。
受信者はメール内の「メールで連絡する」ボタンをクリックするだけで簡単に返信でき、紙の名刺を見ながらメールアドレスを手入力する手間や入力ミスを防げます。
デジタル名刺には、企業名・氏名・連絡先など、紙の名刺と同様の情報が記載されており、余計な宣伝や情報は含まれていません。広告があると嫌煙されるケースが多いです。最初から広告がないとわかっていれば気にならずに受け入れてくれる可能性も高いです。
導入の背景とメリット
日本のビジネスシーンでは依然として紙の名刺交換が主流ですが、受け取った名刺の約4割が紛失や破棄で活用されていないという課題があります。
従来、名刺交換後にお礼メールやフォローメールを送る営業担当者は4人に1人程度しかおらず、機会損失が発生していました。また、送られるとただでさえ多いメールチェック時間が伸びると迷惑をかけてしまうとためらう営業の方も多いです。
このサービスを使うことで、自然な形で名刺交換直後に確実に自分の情報を相手に届けられ、忘れられる・連絡が途絶えるリスクを減らせます。
展示会や多人数との名刺交換時も、フォロー漏れを自動で防げるため、営業機会の最大化に貢献します。
その他の機能
「デジタル名刺メーカー」機能も搭載されており、企業ごとに名刺デザインテンプレートを登録し、社員ごとに最新のデジタル名刺を作成・支給できます。紙の名刺としても印刷発注が可能で、デジタルと紙の両方を活用できます。この機能は名刺のデザインを変えたい。文字を少しだけ変えたいなど細やかな変化に対応できるため活用性が高いです。簡単に名刺を業者に頼めない管理職などでない方、中小企業にとってはとても魅力的です。
まとめ
Sansanの自動メールサービスは、名刺交換後に名刺情報を確実に相手に届け、ビジネスチャンスの損失を防ぐためのシンプルかつ効果的な仕組みです。名刺管理の手間を減らし、営業活動の効率化と成果向上をサポートします。医療・介護業界でも名刺は紙が当たり前でまだまだ名刺ファイルから業者を探し連絡していることが多いです。業務効率化を受け入れることができれば双方にメリットがあると思いますので思い切ってDXにチャレンジしていきましょう！
